営業資料作成のノウハウを蓄積し社内で活用 | Notion

■ユースケース

より良い営業資料を作成するためのノウハウをAvaTouch会議として蓄積＆活用し社内の資料制作の質を高めるユースケース

■元々の課題

【教えられる側(情報受信者)】

テキスト＋画像説明の場合
- 説明の解像度が低く分かりづらい場合がある
YoutubeUPなど一般的な動画で説明の場合
- 見返した際にピンポイントで自分の見たい箇所を参照しづらい
- 教える人によって説明のフォーマットが異なる場合がある
  - 背景情報などを充分に伝えずポイントだけ指摘する場合など
口頭説明の場合
- 後で内容が分からなくなることがある
  - 間違った認識で進んでしまう場合がある
- 状況によっては焦ってメモをとる必要性も

【教える側(情報発信者)】

テキスト＋画像説明の場合
- 背景情報など細かい説明をする場合準備が大変
YoutubeUPなど一般的な動画で説明の場合
- 動画の管理を人力で行わないといけない
  - 動画をどこに保存したか分からなくなることも
- Youtubeなどに動画をUPするのに時間がかかる
口頭説明の場合
- 教えた内容を他の方への転用が難しい

■AvaTouchを使った解決策

営業資料作成のノウハウをAvaTouch会議を実施して共有
```
* 営業資料作成のノウハウ(サンプル)
	* ノウハウ1
	* ノウハウ2
	* ノウハウ3
  * その他連絡事項
```
- 活用例
  - 自社の資料のレビューで活用
  - 他社の資料の良い点を共有する際に活用可能
- 映像形式の良い点
  - 最終的な成果物だけではなく背景情報なども伝えやすい
    - 営業資料はどのようにピントを当てて内容を伝えるかが重要
  - 何度も見返すことが可能
    - 内容を間違って認識する可能性が低い
    - 慌ててメモをとる必要もなし
- 会議は映像+議事録の形なので見返した際に自分の確認したい箇所をピンポイント確認可能
- テキスト+画像よりも準備が楽
  - 話すのはタイピングの約4倍の速さと言われています
- チャンネル毎に会議を整理して保存可能
  - どこに保存したか分からなくならない
- 実施した会議は即時Web上に保存可能
  - Youtubeと異なり動画UP作業が発生しません
- 一度教えた内容を他メンバーにも簡単に共有可能
  - Slack連携(後述)すれば会議の映像を閲覧しなくても簡単に内容把握可能