■ユースケース

• 良記事から学んだ内容をAvaTouch会議を通して社内共有して自社の仕事に活用

■元々の課題

【記事を共有する側(情報発信者)】

• 社内チャットツールなどで共有する場合資産化されずその場限りで情報が流れてしまう
  • 新メンバー加入時などにまとめて共有しづらい
• 社内wikiとしてまとめる場合も他メンバーから集まったコメントまでまとめるのは大変
• テキストベースだと準備が大変
  • テキストベースで沢山コメントを書くのは大変

【記事を共有してもらう側(情報受信者)】

• 発信者によってはアクションプランに落とさず情報共有する方もいる
  • 自社でどう仕事に活かすかが重要
• テキストベースの共有の場合、解像度が低く内容が分かりづらい場合がある
  • 発信者の温度感など気持ちの面が伝わりづらい
• テキストベースの共有の場合、解説される良記事の内容からの検索を後から行うのが難しい
  • 解説する方のコメントからは文字検索可能

■AvaTouchを使った解決策

• 良かった記事内容から学び自社で活かせそうな点を社内共有

  • 自社にどう活かすかの項目を設定することでしっかりと業務改善が可能

    * 記事共有(サンプル)
    	* どんな記事の内容か？
    	* どの部分が自社として活かせそうか？
    	* その他、連絡事項
    

  • AvaTouchに情報が蓄積されるので後にまとめて共有も簡単に可能

    • 新メンバー加入時などに便利
    • コメントも1会議に蓄積されて管理が簡単

  • 話しながら会議を実施する形なので長いコメントも簡単に可能

    • 話すのはタイピングの約4倍の速さ

  • 会議は映像形式なので解像度が高く分かりやすい

    • 発信者の温度感など気持ちの面も伝わりやすい

  • 後に内容検索が簡単に可能

    • 会議タイトルや議事録の文字だけでなく会議の映像に映っている文字の検索まで可能
      • 解説される良記事自体に含まれる文言も検索可能
        • テキストベースで記事にコメントするのと比較して検索にかかりやすい