AvaTouchではPDFを表示させて会議を実施することが可能です。会議室で左上の「≡」ボタンからメニューを開き下部にある「PDFを埋め込み表示」ボタンからPDFを選択することでPDFを表示させながら会議を実施できます。
まず会議室でフィードバックや評価用の質問テンプレート(トピック)を作成します。そしてその質問テンプレートを利用し会議を実施します。実施した会議はプライベートチャンネルに登録して他メンバーに閲覧できないように設定したりDMで個別に送付することも可能です。
AvaTouchでは、チャンネル機能により会議が整理されるため、部署の異なるマネージャー同士の情報共有が円滑に行えます。また、会議内容が議事録の文字や映像内の文字まで検索可能なため、他部署の状況を簡単に把握することができます。
AvaTouchで事前に情報共有を行うことで、問題が発生しない限り会議自体を行わなくてすむので会議に時間を取られることがありません。これにより、業務の効率化が図られます。
詳しくは下記動画を参照してください。